Papierowe ankiety. Cyfrowy porządek.

Papierowe ankiety. Cyfrowe wnioski.

Capturo łączy tworzenie, drukowanie, skanowanie i analizę ankiet w jednym miejscu dla szpitali, klinik, firm i innych organizacji.

  • Jeden spójny proces
  • Windows desktop
  • Czytelny eksport danych
W skrócie

Czym jest Capturo?

Capturo to aplikacja desktopowa dla systemu Windows, stworzona przez warszawską firmę Snowdrop Software, która porządkuje cały obieg ankiet papierowych: od zaprojektowania formularza, przez druk i skanowanie wypełnionych arkuszy, po analizę wyników. Program powstał z myślą o szpitalach i klinikach, ale sprawdza się wszędzie tam, gdzie opinie zbiera się na papierze: w firmach, instytucjach i innych organizacjach.

W Capturo ankieta jest projektowana w aplikacji i zapisywana jako gotowy do druku plik PDF. Każdy wydrukowany arkusz ma kod QR, dzięki któremu program po zeskanowaniu rozpoznaje, do którego badania, jednostki i strony należy dokument. Odpowiedzi zamknięte są odczytywane automatycznie, odpowiedzi otwarte trafiają do przeglądu jako wycinki skanu, a wyniki od razu można porównywać i eksportować do pliku CSV.

W odróżnieniu od ankiet online Capturo nie wymaga od respondenta telefonu ani komputera, a w odróżnieniu od ręcznego przepisywania nie angażuje zespołu we wpisywanie danych.

Producent
Snowdrop Software sp. z o.o., Warszawa
Rodzaj oprogramowania
Aplikacja desktopowa dla systemu Windows
Format ankiet
PDF gotowy do druku, z kodem QR na każdej stronie
Odczyt odpowiedzi
Automatyczne rozpoznawanie zaznaczeń, wycinki skanu dla pytań otwartych
Eksport wyników
Plik CSV
Dla kogo
Szpitale, kliniki, firmy i inne organizacje zbierające opinie na papierze
Jeden uporządkowany proces

Zaprojektuj, wydrukuj, zeskanuj, przeanalizuj.

Każdy etap pracuje z tym samym badaniem, dzięki czemu zespół zachowuje ciągłość od projektu do decyzji.

01

Twórz

Przygotuj ankietę dopasowaną do swojego procesu i wygeneruj gotowy plik PDF.

W Capturo
02

Drukuj

Wybierz ankietę, jednostkę oraz drukarkę, bez przeskakiwania między narzędziami.

W Capturo
03

Skanuj

Capturo rozpoznaje dokument i porządkuje odpowiedzi podczas jednej sesji.

W Capturo
04

Analizuj

Przeglądaj wyniki, porównuj odpowiedzi i eksportuj dane do dalszej pracy.

W Capturo
Od odczytu do zrozumienia

Wyniki, które można od razu analizować.

Capturo zamienia wypełnione ankiety w uporządkowany widok badania. Wyniki dostępne od razu bez ręcznego przepisywania. Twój zespół od razu może pracować z danymi.

  • Przejrzyste podsumowaniaPorównuj pytania, okresy i wyniki wybranego badania.
  • Obsługa odpowiedzi otwartychPrzeglądaj wycinki i porządkuj treści za pomocą kategorii.
  • Eksport do CSVPrzekaż uporządkowane dane do dalszej analizy.
Panel wyników ankiety w aplikacji Capturo
Spokój w codziennej pracy

Kontrola na każdym etapie.

Capturo pomaga utrzymać spójny, czytelny proces od dostępu do aplikacji po gotowe zestawienie wyników.

Dostęp dla uprawnionych

Bezpieczne logowanie i jednoznaczny dostęp do właściwej organizacji.

Kontrola każdego skanu

Czytelne statusy pomagają szybko wyłapać dokumenty wymagające uwagi.

Porządek między zespołami

Wyniki trafiają do właściwego badania, oddziału, lokalizacji lub projektu.

Dane gotowe do analizy

Zamknięte i otwarte odpowiedzi pozostają dostępne w spójnym podsumowaniu.

Ankieta, skany i wyniki w jednym, uporządkowanym procesie.

Capturo workflow
Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania o Capturo.

Krótko o tym, jak działa odczyt ankiet, dla kogo jest program i czym różni się od innych sposobów zbierania opinii.

Jak działa skanowanie ankiet papierowych w Capturo?

Capturo rozpoznaje zeskanowany arkusz po kodzie QR nadrukowanym na każdej stronie, dopasowuje obraz do wzorca ankiety i automatycznie odczytuje zaznaczone odpowiedzi. Nie trzeba niczego wskazywać ręcznie: program wie, do którego badania, jednostki i strony należy dokument, więc wystarczy zeskanować stos wypełnionych ankiet w jednej sesji.

Każdy skan dostaje czytelny status. Arkusze odczytane poprawnie trafiają od razu do wyników, a dokumenty niepewne, na przykład z niewyraźnym zaznaczeniem, są oznaczane do sprawdzenia przez osobę, która jednym spojrzeniem potwierdza albo poprawia odczyt.

Dla kogo jest Capturo?

Capturo powstało dla szpitali i klinik, które badają opinie i doświadczenia pacjentów na papierowych ankietach, ale działa tak samo w każdej organizacji zbierającej odpowiedzi na papierze.

Najwięcej zyskują zespoły, które dziś drukują ankiety, zbierają je z oddziałów lub punktów obsługi, a potem ręcznie przepisują odpowiedzi do arkusza kalkulacyjnego: działy jakości, osoby odpowiedzialne za doświadczenia pacjentów, firmy badające satysfakcję klientów i pracowników oraz instytucje prowadzące cykliczne badania w kilku lokalizacjach.

Kto ma dostęp do wyników i jak są uporządkowane?

Do Capturo loguje się każdy użytkownik indywidualnie i widzi wyłącznie dane swojej organizacji. Wyniki są przypisane do konkretnego badania, a w jego obrębie do oddziału, lokalizacji lub projektu, dla którego wydrukowano ankiety, więc zestawienia dla całej placówki i dla pojedynczej jednostki powstają z tych samych danych bez ręcznego sortowania.

Skany, statusy i podsumowania są przechowywane razem, a uporządkowane wyniki można w każdej chwili wyeksportować do pliku CSV i przekazać do dalszej analizy w innym narzędziu.

Jak wygląda demo Capturo?

Demo Capturo to 20-minutowe spotkanie online, na którym pokazujemy proces odwzorowany na tym, jak Twój zespół pracuje z ankietami dziś. Po wysłaniu formularza odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego i proponujemy termin. Nic nie trzeba instalować po Twojej stronie.

Spotkanie zaczyna się od krótkiej diagnozy obecnego obiegu, potem pokazujemy Capturo na scenariuszu zbliżonym do Twojego, a na koniec wspólnie oceniamy, czy rozwiązanie pasuje do organizacji. Demo do niczego nie zobowiązuje.

Trzy sposoby zbierania opinii: ręczne przepisywanie, ankiety online i Capturo
KryteriumRęczne przepisywanieAnkiety onlineCapturo
Czego potrzebuje respondentTylko kartki i długopisuTelefonu, komputera lub tabletuTylko kartki i długopisu
Wprowadzanie odpowiedzi do systemuRęczne, pytanie po pytaniuAutomatyczneAutomatyczne, po zeskanowaniu
Odpowiedzi otwartePrzepisywane albo pomijaneWpisywane przez respondentaWycinki skanu do przeglądu i kategoryzacji
Kontrola błędówZależy od uważności osoby przepisującejNie dotyczyStatusy skanów i lista dokumentów do sprawdzenia
Anonimowość dla respondentaPełnaZależy od narzędziaPełna
Podsumowania i eksportBudowane ręcznie w arkuszuWbudowaneWbudowane, eksport do CSV
Capturo w Twojej organizacji

Mniej przepisywania.
Więcej czasu na wnioski.

Zobacz, jak Capturo może uporządkować obieg ankiet papierowych.